Referat af
Ordinær generalforsamling i HCC, Hvidovre Curling Club
tirsdag den 29. april 2025 kl. 19.00 i Curlers’ Lounge, HCC, Frihedens Idrætscenter.
25 medlemmer og 6 bestyrelsesmedlemmer deltog.
Dagsorden er jf. vedtægternes § 5.4.
Dagsorden:
Pkt. 1. Valg af dirigent
Peter Jensen blev enstemmigt valgt til dirigent, og han konstaterede at generalforsamlingen var lovlig og rettidigt indkaldt.
Pkt. 2. Formandens beretning, indeholdende en redegørelse for de opnåede resultater for de mål, der blev fremlagt på sidste års generalforsamling.
Formanden berettede, at der har været meget praktisk og administrativt arbejde i denne sæson.
Vi har haft store internationale turneringer med deltagelse af hold fra mange forskellige lande, samt afholdt klubmesterskab får både hold og mix-doubles.
Formanden gennemgik klubbens resultater og årets medlemmer via billeder.
Han berettede, at medlemsudviklingen ikke går så godt. Medlemstallet er dalene på både junior- og seniorsiden, mens det går bedre for Senior+. Samlet er vi gået fra 181 til 169 medlemmer.
Formanden berettede, at vores informationstavle bruges og opdateres jævnligt.
Curl´n fun er en god indtægtskilde for klubben, men der mangler stadig instruktører.
I det hele taget mangler der frivillige og forældre til at hjælpe med juniorerne og nye medlemmer i fremtiden, hvilket er et område vi skal have fokus på og arbejde med i den kommende sæson. Et mål er at udarbejde en frivillighedsstrategi.
Samarbejdet imellem bestyrelse og udvalgene skal styrkes i den kommende sæson. Vi forsøgte at indkalde til et dialogmøde i sidste sæson for alle udvalgsmedlemmer, men der var ikke ret mange tilmeldte så det blev aflyst. Vi påtænker at indkalde til et møde i den kommende sæson, hvor vi kan drøfte på tværs af udvalgene og give hinanden gode ideer.
Formanden oplyste, at vi skal være opmærksomme på, at der er et kamera, der tager billeder af banerne hver time, så kommunen kan se, hvor meget vi bruger banerne.
Formanden berettede, at vi havde en stand på seniormessen i kometen hvor han fik lavet to flotte bannere, som man er velkommen til at bruge og stille frem i andre sammenhænge.
Keld Henriksen og Jane Bidstrup stod i standen, og der var stor interesse for den konkurrence som Keld havde lavet, men vi fik desværre ikke nye medlemmer af den vej.
Formanden berettede, at vi havde en episode hvor Steen Hansen fik en blodprop i hjertet og pga. hurtig indsats fra flere medlemmer overlevede Steen. Steen har efterfølgende givet klubben en donation, som vi er taknemmelige for.
Der blev efterfølgende holdt til førstehjælpskursus for medlemmer, afholdt af Hans Henrik Møller Velling.
Formanden berettede, at Dansk curling forbund skal have ny struktur for kontingent og hvor mange stemmer, hver klub skal have i forhold til tidligere. Vi skal således fremover betale kr. 100 pr medlem, og bestyrelsen har derfor rejst et forslag om en stigning af kontingentet svarende til vores kontingent til forbundet.
Stremmestrukturen bliver besluttet på Dcuf´s generalforsamling d. 18.5.2025, og formanden anbefaler, at man deltager.
Formanden berettede, at GCC og HCC er elite centre, hvilket naturlig belaster is, materiale og isfolk.
Videre berettede han, at samarbejdet med Frihedens idrætscenter har været svært pga. manglende eller udskiftning af halinspektør. Allan har talt med kommunen om det. Heldigvis har Keld (vagtgående) været hjælpsom.
Vi blev tilbudt helårsis, som var et ønske fra skøjteklubben. Desværre blev vi ikke indkaldt til mødet om helårsis sammen med de andre klubber i frihedens idrætscenter. Det er en udfordring for os med helårsis, idet isen skal tages af banerne i løbet af sommeren.
Vi har fået en fast konsulent i kommunen.
Formanden bemærker til sidst, at vi skal være opmærksomme på, at den kommende sæson er hans sidste, da han ikke genopstiller næste år.
Formanden takker afslutningsvis udvalgene for deres arbejde i sæsonen.
Connie kommenterede, at holdene ikke får besked, når der er lukket for træning pga. evt. turnering eller andet. Det skal vi naturligvis rette op på og sikre, at der bliver givet besked, så man ikke møder op forgæves. Vi kan evt. sende besked via Foreningsmail og/eller via Gecko.
Kristina spurgte, om medlemstallet er retvisende. Allan oplyste, at medlemstal gøres op pr. kalender år, og det er det tal, som indberettes til Dansk idrætsforbund.
Ivan spørger, om der vil være sommer is i fremtiden, da det er et problem for isfolkene at lave is om sommeren. Allan forventer ikke umiddelbart, at dette vil være tilfældet.
Herefter blev formandens beretning godkendt.
Pkt. 3. Beretning fra stående udvalg
Trivselsudvalget
Walther oplyser at trivselsudvalget reduceres til næste sæson, der er en del ad hoc medlemmer, som udvalget stadig gerne vil kunne trække på i fremtiden, men som ikke står som medlemmer af udvalget.
Spørgsmål fra salen: kan man lave en brugsvejledning på fadølsanlægget, som kan ligge i baren, når det er folk, der ikke er vandt til at servere øl, der passer baren?
Der henvises i øvrigt til den skriftlige beretning.
GODKENDT
Turneringsudvalget
Lillian oplyser, at man overvejer at droppe Mix double turneringen i næste sæson, da det er Henrik H som står for den, og han får muligvis ikke tid, hvis han skal deltage i OL næste år. Ligesom turneringen ligger ret tæt på OL, og vi risikerer derfor, at vi ikke får så mange tilmeldinger.
Turnerningsudvalget vil give besked om, hvornår der skal laves is om torsdagen i forhold til næste sæsons turneringer.
Der henvises i øvrigt til den skriftlige beretning.
GODKENDT
Uddannelses- og rekrutteringsudvalget
Lillian oplyser at:
Starter næste sæson med at holde møde om hvilket tiltag vi vil gøre i udvalget for at få nye medlemmer.
Mona er tilmeldt Dcuf`s OL-arbejdsgruppe, der vil komme med ideer til, hvad vi kan gøre før, under og efter OL.
Der henvises i øvrigt til den skriftlige beretning.
GODKENDT
Juniorudvalget
Lars oplyser at:
Det er et lille udvalg, der afvikler fast træning for juniorerne hver onsdag. Der er ikke så mange juniorer, der ikke er på hold, da en del af juniorerne deltager i elitetræning, hvor de ikke længere udnytter træningstiden for juniorer.
Formanden oplyste, at kommunen har afsat penge til f.eks. skolecurling, SFO curling eller fritidshjem.
Poul bemærkede, at der er en elitelinje på Engstrandsskolen, som vi allerede har haft på isen. Det er dog svært at få eleverne til at komme igen, ligesom det kan være problematisk at finde instruktører til skole-curling, da instruktørerne også har et arbejde, som skal passes.
Kristina bemærkede, at vi kan prøve at kontakte SFO og ungdomsklubberne, da de har mulighed for at komme på is senere på dagen.
Arne bemærkede, at vi tidligere har haft skolecurling, hvilket dog ikke gav ret mange medlemmer.
Lillian bemærkede, at det kræver mange kræfter at skaffe nye medlemmer.
Kristina bemærkede, at der findes en street curlingbane, som kan lånes af Dcuf, og som måske kan skabe noget interesse for curling.
Eva bemærkede, at de i Schweiz havde en turnering på tværs af alder, så både juniorer og seniorer spillede sammen og imod hinanden.
Peter bemærkede, at vi mangler folk til at gennemføre de mange gode ideer, mens Mads bemærkede, at vi jo har Høst Cup, som er en klubturnering for alle aldre.
Theis bemærkede, at vi kan prøve at vælge nogle af ideerne, og se hvilke og hvordan vi kan gennemføre.
Der henvises i øvrigt til den skriftlige beretning.
GODKENDT
Is- og materialeudvalget
Der henvises til den skriftlige beretning.
Informationsudvalget
Lillian opdaterer hjemmesiden og vil gerne have informationer fra medlemmerne, der kan lægges på.
Der henvises i øvrigt til den skriftlige beretning.
GODKENDT
Eliteudvalget
Elite udvalget fordeler de penge, som vi får fra kommunen, samt klubbens eget tilskud.
Der er behov for en opdateret strategiplan, som skal bruges til at søge penge fra kommunen.
HCC bevilger gerne halvdelen af kontingentet til elitecentret efter ansøgning.
Ansøgningsfristen er september.
Lars bemærkede, at han gerne vil have hurtigt besked, hvorvidt holdet får bevilget de penge, der er søgt, om da han lagde rigtig mange penge ud i sidste sæson.
GODKENDT
Seniorudvalget
Keld bemærker at senior + har stabilt medlemstal, og han mener det er fordi spillerne er på isen samtidig, ligesom man gør meget så alle føler sig velkomne, f.eks. ved at man hilser på alle, når man mødes til træningen.
Keld bemærkede derudover, at vi er glade for de ismænd, der laver vores is mandag og onsdag.
Der henvises i øvrigt til den skriftlige beretning.
GODKENDT
Pkt. 4. Regnskab
Regnskabet udviser et overskud på kr. 109.211.
Da Martin ikke deltog i generalforsamlingen, var det vanskeligt at svare på spørgsmål til regnskabet. Hvis man har spørgsmål, er man velkommen til sende, så vil Allan tage dem med Martin.
Der henvises i øvrigt til det vedlagte regnskab, som blev godkendt af generalforsamlingen.
GODKENDT
Pkt. 5. Overordnede mål for næste sæson
Overordnede mål indeholder en gennemgang af klubbens målsætning.
Overordnede mål for næste sæson.
Bestyrelsen skal jf. vedtægtens § 2.2 forlægge den ordinære generalforsamling overordnede prioriterede mål for næste sæsons aktiviteter. Når mødet har vedtaget mål, vil bestyrelsen få en tilkendegivelse af, hvilke områder medlemmerne først og fremmest ønsker, bestyrelsen arbejder for.
Bestyrelsen har følgende mål for den kommende sæson:
At skabe stærkere fællesskaber i klubben: Løfte fælleskabsaktiviteterne og gøre klubben til et endnu bedre sted at være.
Sammen finder vi nye frivillige: Udvikle en engagerende strategi for at tiltrække flere dedikerede frivillige til klubben.
At give juniorerne en fantastisk start: Fokusere på at rekruttere nye juniorspillere, oprette hold for både drenge og piger, og tiltrække passionerede trænere til vores juniorarbejde.
At byde velkommen til nye spillere: Åbne dørene for flere spillere og gøre klubben til det naturlige valg for nye medlemmer.
At bygge fundament for eliteudvikling: Skabe et stærkt elitemiljø i tråd med vores målsætning og strategi som en del af DCuF’s Elitecenter.
GODKENDT
Pkt. 6. Budget
Budget var fremlagt på generalforsamlingen.
GODKENDT
Pkt. 7. Indkomne forslag
Forslag A:
Forslagsstillere: Bestyrelsen
Bestyrelsen foreslår, at kontingent for sæsonen 2025/26 stiger til:
Senior 1200 kr. + 100 kr.
Junior 600 kr. + 100 kr.
Senior+ 800 kr. + 100 kr.
Støttemedlemmer 250 kr.
Begrundes i stigende medlemskontingent til Dansk Curling Forbund.
Forslaget vedtages.
Pkt. 8. Valg jf. vedtægternes § 5.6.1
Kasserer Martin Høgh – GENVALGT
2 Bestyrelsesmedlemmer:
Walther Hørmark – ønsker ikke genvalg.
Der indstilles: Kristina Møller Velling – VALGT
Lillian Frøhling Hansen – GENVALGT
- Bestyrelsessuppleanter:
Wagn Hørmark – GENVALGT
Charlotte Holtermann – GENVALGT
Pkt. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant
Revisor Keld Henriksen – GENVALGT
Revisorsuppleant Johnny Frederiksen – ønsker ikke genvalg. Indstilling kan ske på mødet.
Walther Hørmark VALGT
Pkt. 10. Valg til stående udvalg
Trivselsudvalget
Indstilling: Brian Nielsen, Walter Hørmark, Peter Jensen, Tatjana Smidt, Susanne Frederiksen, Jolita Stanneliene
VALGT
Turneringsudvalget
Indstilling: Martin Høgh, Lillian F. Hansen, Gert M. Larsen, Theis H. Hansen, Lars Vilandt
VALGT
Uddannelses- og rekrutteringsudvalget
Indstilling: Mona Jensen, Wagn Hørmark, Lillian F. Hansen, Jannie Hellstrøm, Poul Jacob Stühler, Rasmus Jensen
VALGT
Juniorudvalget
Indstilling: Lars Vilandt, Ivan Frederiksen, Wagn Hørmark, Peter Jensen, Rasmus Jensen
VALGT
Is- og materialeudvalget
Indstilling: Brian Nielsen, Ivan Frederiksen, Arne Jensen, Peter Jensen, Mads Nørgaard, Steen Rønnegart, Erik Rasmussen, Pelle Nielsen, Lars Vilandt
VALGT
Informationsudvalget
Indstilling: Lilian F. Hansen
VALGT
Eliteudvalget
Indstilling: Brian Nielsen, Mads Nørgaard, Johnny Frederiksen, Allan Holm Pedersen.
VALGT
Seniorudvalget
Indstilling: Keld Henriksen, Jane Bidstrup
VALGT
Pkt. 11. Eventuelt.
Jannie bemærkede, at hun skal have træningstiderne for holdene i god tid for at kunne lægge dem ind i Gecko.
Ivan oplyste, at nye medlemmer kan komme og træne i juniortræningen kl. 17 om onsdagen